El trabajo en equipo suele ser una forma de trabajo que da buenos resultados a las diferentes empresas y organizaciones, y es por ello que se fomenta; pero si esto se orienta aún más hacia el concepto de un trabajo colaborativo, a un entorno colaborativo, se encaminan de mejor manera los pasos hacia la consecución de los objetivos que se hayan fijado.

Las ventajas del trabajo colaborativo demuestran que es el equipo, pero entre todos y no de forma separada, quienes aportan ideas, conocimientos y experiencias para producir, entre todos, nuevo conocimiento y con esto, además, se fomenta la creatividad e innovación. Esto, por sí solos o cada uno trabajando por su cuenta sin conectarse mayormente como podría darse en un trabajo en equipo, no se hubiese generado. Revisemos a continuación cuáles son los elementos y las reglas para trabajar eficazmente de forma colaborativa, y la importancia de esta competencia a la hora de trabajar.

¿Qué es el trabajo colaborativo?

El trabajo colaborativo parte, de alguna forma, del trabajo en equipo. Pero sus características esenciales son específicas: si bien es un grupo de personas quiénes dan cuerpo a esto, en este equipo es importante el rol que cada miembro ejerce, ya sea  aportando ideas, conocimientos y experiencias.

Existen ventajas del trabajo colaborativo para alcanzar objetivos comunes, que finalmente es el foco de este tipo de forma de trabajar y relacionarse. Eso sí, acá  las responsabilidades, al igual que las iniciativas y el liderazgo, no las ejerce una persona del grupo o alguna de ellas, sino que las responsabilidades son de todos.

Características del trabajo colaborativo

Pero, ¿cuáles son, específicamente, las características de un grupo de colaboración y cómo actúa en un contexto empresarial? Son varias, acá te dejamos algunas de las características del trabajo colaborativo:

• Liderazgo horizontal. No necesariamente no debe haber líder, pero se tiende a dar más trabajo colaborativo cuando se da un estilo de liderazgo que no posee una jerarquía muy estricta.
• Colaboración voluntaria y sinérgica. Acá un grupo se reúne para que se produzca una sinergia de los saberes y los esfuerzos de los miembros de ese equipo, de forma voluntaria y generalmente de personas que comparten pasiones o saberes.
• Objetivos y metas comunes. Deben de haber metas comunes que alcanzar. Si no las hay, no se da una de las máximas del trabajo colaborativo, que además sirve de guía para el grupo.
• Interdependencia positiva. Básicamente es entender que el trabajo personal repercute en el otro, porque el trabajo de una persona del equipo está estrictamente vinculado al trabajo de los demás. Tiene que ver con un profundo sentido de responsabilidad individual que repercute en el trabajo en común.
• Ser responsables de forma individual. Si bien todos necesitan de todos, es importantísimo saber que el trabajo individual es crucial para que el objetivo común se logre. Es hacerse cargo de una tarea, sin delegarla y cumpliéndola a cabalidad, porque eso repercute, a su vez, en todos.
• Comunicación abierta y fluida. Las ideas, información, contenido e incluso opiniones se comunican de forma constante y abierta para que se dé el trabajo colaborativo en un equipo.
• Proyecto colectivo. A diferencia de otras conformaciones y dinámicas, acá no se genera un sentimiento de grupo, pero sí uno de pertenencia a un proyecto colectivo que sí los une.

Diferencias entre trabajo en equipo y trabajo colaborativo

¿Qué es el trabajo en equipo y el trabajo colaborativo? En ocasiones pueden ser términos que se confunden, pero no son lo mismo. Si en un equipo de trabajo las tareas se reparten de forma igualitaria, cada miembro del equipo posee un conocimiento parcelado de la información. Cuando hablamos de trabajo colaborativo, las tareas se asignan bajo el principio de equidad, y no de igualdad, o sea, cada miembro se desempeña en función de sus habilidades y conocimientos.

Esto implica, además, que los participantes comparten conocimientos para llegar a una meta en común, asunto que no es igual en el trabajo en equipo pues si bien los miembros aportan desde su posición y se apoyan, pero no necesariamente se comparte el conocimiento porque se ve de forma parcelada.

¿Por qué es importante el trabajo colaborativo en las empresas?

El trabajo colaborativo siempre será un beneficio para un grupo de trabajo, en particular, y para una empresa, en general. Cada miembro sabe que no está solo en su tarea: todos los miembros del grupo son los que “reman” hacia un mismo objetivo.

Además, la comunicación, al ser abierta y fluida, se comparte y enriquece a todos,  al mismo tiempo que se empuja a cada individuo a dar lo mejor de sí mismo en pos de esas metas comunes. Esto, por ende, permite el crecimiento organizacional y lograr los mejores resultados posibles en esa organización.

Ventajas del trabajo colaborativo

Existen diferentes ventajas asociadas al aplicar el trabajo colaborativo en un grupo, como por ejemplo:

• Ayuda a mejorar el ambiente laboral
• Se enriquece la resolución de problemas al haber diferentes puntos de vista
• Fomenta la innovación
• Mejora la comunicación, al hacer abierta y fluida
• Aumenta la productividad
• Favorece el compromiso del equipo y su sentido de pertenencia

¿Cómo implementar el trabajo colaborativo en tu empresa?

Las empresas, si desean poner en práctica el trabajo colaborativo, deberán de propiciarlo. Y para ello se debe poner en práctica una dinámica colaborativa para lograrlo. Esto puede tomar la forma de ciertos métodos o estrategias, como:

• El entorno físico. Los espacios donde se dan las ideas y conversaciones influyen si queremos llegar a puerto. Por eso se recomienda que las empresas dispongan de espacios pensados para que los grupos se reúnan en lugares que propicien el encuentro, la conversación y que no sean demasiado formales, para justamente poder conectar unos con otros.
• Cultura empresarial. Las organizaciones son diferentes entre sí, y cada una cuenta con su propia cultura organizacional. Pero si se quiere promover la colaboración la empresa debe ponerla como prioridad. Esto implica que los miembros de las empresas se sientan en confianza, seguros y libres para colaborar y dar sus puntos de vista sobre el trabajo, por ejemplo, dentro del grupo específico del que son parte. Si es que una empresa no tiene este enfoque, hay que promover un cambio en la cultura de esa organización para que se pueda dar el trabajo colaborativo.
• Digitalización. Hoy por hoy, son muchas las herramientas disponibles para hacer uso y generar entornos digitales. Esto incluye los canales de comunicación y espacios digitales compartidos que fomentan la colaboración digital; lo anterior posibilita, además, que personas que no estén en el mismo lugar físico, y en cualquier parte del mundo, puedan interactuar de forma colaborativa.

Cómo mejorar el trabajo colaborativo

No hay fórmulas mágicas, pero ciertamente podemos llegar a encontrar formas de mejorar continuamente el trabajo colaborativo en una empresa.

Por ejemplo, que los miembros se sientan seguros de compartir ideas en el grupo; hacer uso de herramientas de gestión de proyectos; identificar las fortalezas de las personas para sacar lo mejor de ellas; desarrollar el sentido de pertenencia con el equipo; velar para que existan empleados presenciales, híbridos y remotos; siempre definir objetivos claros para tener el foco en la meta común que finalmente une al grupo; nunca dejar de motivar al equipo de trabajo, entre muchas más.

Ya lo decíamos al comienzo: trabajar en equipo es algo que la mayoría de las organizaciones necesita y busca, pero si esto se orienta hacia un trabajo colaborativo el resultado va encaminado hacia los buenos dividendos. No es lo mismo un equipo que no conecta a uno que sí, uno que trabaja de forma individual a otro que es capaz de ir tras metas comunes, todos juntos. Los resultados son distintos, tanto para la empresa como para sus empleados, y sin duda mejores con entornos de colaboración. Y eso es un haber que en la actualidad es valorado por la gran mayoría de las organizaciones.

Si quieres saber más y conseguir ayuda para implementar el trabajo colaborativo, no dudes en contactarnos.