En el sector de logística y transporte es de suma importancia que lo que debe llegar a su destino lo haga en tiempo y forma, es decir, que los que hay que trasladar lleguen al lugar adecuado en el momento oportuno. Para cumplir este objetivo, hay una figura esencial para lograrlo: el jefe de transporte.
En este artículo te comentaremos más sobre la figura del jefe de transporte, explicando cuáles son sus características, funciones e importancia dentro de una empresa del sector logístico y de transporte.
¿Qué características debe tener un jefe de transporte?
Las características que debe de tener un jefe de transporte son muchas, entre las principales se encuentran:
- Conocimientos y dominio en temas de distribución y transporte, como también comprensión de legislación y normativa nacional e internacional en distribución.
- Capacidad para organizar los departamentos de una empresa, respecto a los materiales y las infraestructuras. Unido a esto debe saber gestionar de equipos multidisciplinares.
- Habilidades comunicativas e interpersonales, que implica comunicarse eficazmente, ser empático y practicar la paciencia.
- Debe ser organizado y con capacidad de gestión de tiempo.
- Saber de gestión de proyectos, y estar familiarizado con softwares o programas de gestión.
- Estar siempre actualizado sobre innovaciones del sector.
- Conocimientos tecnológicos y de software para la gestión de inventarios, y rápida adaptación a ellos.
- Comprensión del comercio electrónico.
- Capacidad de negociación.
- Buen sentido analítico y de síntesis.
- Habilidades y conocimientos en marketing y publicidad.
- Ser capaz de resolver problemas o incidencias de forma ágil. Esto implica tener una buena y rápida respuesta al cambio.
- Alto sentido de la responsabilidad.
- Condición física compatible con el cargo (en caso de que tenga que mover mercancías y estar en constante movimiento físico durante su jornada laboral).
Funciones y responsabilidades de un jefe de transporte
Al igual que las características, las funciones y responsabilidades de un jefe de transporte no son pocas. Acá hemos destacado alguna de ellas:
- Analizar, planificar y optimizar las rutas de transporte.
- Dirigir tanto al personal (esto conlleva gestionar y supervisar a los conductores, por ejemplo) como los recursos materiales del área o departamento de transportes (como coordinar y distribuir los vehículos de la empresa u organización, por ejemplo).
- Recopilar y almacenar toda la información del viaje para su registro.
- Aprobar la salida de vehículos hacia su destino.
- Gestionar, supervisar, controlar y dar mantenimiento a los medios de transporte.
- Asegurar que se cumpla la normativa nacional e internacional relacionada con el transporte y el comercio.
- Administrar el presupuesto y estudiar los costos de transporte.
- Negociar tarifas y calendarios.
- Realizar informes de seguimiento, mantenimiento y análisis.
- Evaluar el rendimiento del departamento de transporte.
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