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Trabajo asincrónico: ¿Qué es y cómo gestionarlo de la mejor manera?

La pandemia de COVID-19 ha cambiado la forma en que las personas trabajan. Muchas empresas han permitido a sus empleados trabajar fuera de la oficina. Algunos empleadores establecen horarios de trabajo específicos y requieren que los empleados estén en línea y disponibles durante todo su turno. Esto se conoce como trabajo sincrónico.

Mientras tanto, otras empresas permiten que sus empleados completen sus tareas y respondan a sus colegas cuando les resulte conveniente, siempre y cuando lo hagan dentro de un período predefinido, como 24 horas. Esto se denomina trabajo asincrónico. Este artículo discutirá más a fondo el trabajo asincrónico, sus beneficios y desafíos, y cómo gestionarlo de la mejor manera.

 

¿Qué es el trabajo asincrónico?

El trabajo asincrónico se trata de permitir que tu equipo trabaje en el momento que les resulte conveniente dentro de un período predefinido. Los empleados asincrónicos disfrutan trabajar a su propio ritmo y no necesitan comunicarse con su equipo en tiempo real.

 

Diferencias entre el trabajo y la comunicación asincrónica y sincrónica

La diferencia principal entre el trabajo asincrónico y sincrónico es el horario de trabajo. En el trabajo sincrónico, los empleados tienen horarios de trabajo fijos. En el trabajo asincrónico, los empleados tienen la libertad de elegir cuándo realizar sus tareas siempre y cuando entreguen los resultados dentro de un plazo establecido.

Ahora, vamos a discutir la diferencia entre la comunicación asincrónica y sincrónica. La comunicación sincrónica ocurre en tiempo real. El intercambio de información se produce sin demoras.

Mientras tanto, la comunicación asincrónica implica el uso de herramientas como correos electrónicos y grabadores de video. El destinatario del mensaje no necesariamente responde de inmediato. Por ejemplo, un empleado con sede en Estados Unidos envía un mensaje de video grabado a un miembro del equipo en Asia y entiende que habrá un retraso en la respuesta. Otros ejemplos incluyen el envío de correos electrónicos y el uso de herramientas de gestión de proyectos como Asana para comunicarse.

 

 

Beneficios del trabajo asincrónico

Las empresas y sus empleados se beneficiarán del trabajo asincrónico si lo hacen correctamente. Aquí tienes algunas ventajas que puedes anticipar:

  • Los empleados pueden concentrarse mejor en la tarea en cuestión. No se distraerán con una comunicación constante con colegas ni perderán tiempo en reuniones consecutivas.
  • Con el trabajo asincrónico, puedes elegir trabajar durante tus momentos de mayor energía. Esto puede resultar en un trabajo de mayor calidad y aumentar la productividad.
  • La flexibilidad en el horario de trabajo puede ayudar a mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal de los empleados.
  • El trabajo asincrónico brinda autonomía a los trabajadores, lo que crea un entorno laboral más confiable. Muestra a tus empleados que confías en ellos para hacer su trabajo.
  • Las empresas pueden contratar en diferentes zonas horarias y acceder a un grupo de talentos más amplio.

Desafíos del trabajo asincrónico

Si bien el trabajo asincrónico ofrece muchos beneficios, también conlleva dificultades. Aquí tienes algunos de los desafíos que puedes enfrentar con el trabajo asincrónico:

  • Comunicación más lenta: La comunicación asincrónica puede ser más lenta que la comunicación en tiempo real. Puede llevar más tiempo obtener respuestas o resolver problemas.
  • Menor unidad y colaboración en equipo: Al no estar trabajando en el mismo horario, puede haber menos interacción y colaboración en equipo. Esto puede dificultar la creación de un sentido de unidad y camaradería.
  • Problemas de gestión del tiempo: La gestión del tiempo puede ser un desafío, ya que los empleados tienen más flexibilidad para elegir cuándo trabajar. Esto puede llevar a problemas de coordinación y cumplimiento de plazos.
  • Desconexión de la empresa: La falta de comunicación en persona puede hacer que los empleados se sientan desconectados de la empresa y de sus compañeros de trabajo. Esto puede afectar la cultura de la empresa y la moral de los empleados.
  • Deterioro del equilibrio entre el trabajo y la vida personal: Cuando los límites entre el trabajo y la vida personal no están claros, es posible que los empleados tengan dificultades para desconectarse y establecer límites saludables.
  • Trabajo adicional para los gestores de proyectos: Los gestores de proyectos pueden enfrentar una carga de trabajo adicional, ya que necesitan facilitar la comunicación y establecer límites claros para garantizar la eficacia del trabajo asincrónico.

¿Cuándo y por qué es mejor utilizar el trabajo y la comunicación asincrónicos?

El trabajo y la comunicación asincrónicos son ideales si tienes una fuerza laboral global o equipos remotos. Esto permitirá que tu equipo aproveche al máximo las ventajas de trabajar desde casa o desde cualquier lugar en el que se encuentren. Podrán trabajar a su propio ritmo y todos se sentirán empoderados. Además, la ausencia de interrupciones les permitirá concentrarse en su tarea y lograr más.

 

¿Cómo implementar y gestionar flujos de trabajo asincrónicos?

Si no has probado el trabajo asincrónico, es posible que te preguntes cómo un equipo puede colaborar y lograr sus objetivos si no todos están en línea simultáneamente. La clave para esto es la multiplexación de tareas, dominar la comunicación asincrónica y asegurarse de que todos estén en la misma página estableciendo metas claras.

 

¿Cómo gestionar reuniones asincrónicas?

Las reuniones son cruciales incluso con el trabajo asincrónico. Pero, ¿cómo las gestionas si no se requiere que las personas estén en el mismo lugar al mismo tiempo?

En primer lugar, debes determinar las herramientas de comunicación adecuadas. En cuanto a discutir la agenda de la reunión, puedes grabar videos pero asegúrate de que sean breves. Asegúrate de incluir toda la información relevante y documentos necesarios. También puedes utilizar el correo electrónico para discusiones más largas y detalladas.

 

Consejos y mejores prácticas para trabajadores asincrónicos

Trabajar fuera de la oficina y a tu propio ritmo presenta desafíos, como distraerte con las tareas del hogar. Para asegurarte de mantener el rumbo correcto, considera estos consejos y prácticas:

  • Gestiona tu tiempo y establece límites.
  • Sé transparente en todo momento.
  • Comunícate con frecuencia y de manera temprana.
  • No te excedas en la comunicación.
  • Familiarízate con las herramientas asincrónicas.

 

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