A volte non è necessario guardare lontano per trovare ciò che si sta cercando. Questa potrebbe essere una delle premesse del reclutamento interno quando si cercano candidati per una posizione di lavoro: la selezione viene fatta dal pool di dipendenti esistenti all’interno dell’azienda (o di quelle collegate).

In questo articolo spiegheremo nel dettaglio cos’è il reclutamento interno, come funziona e quali sono i suoi vantaggi e svantaggi per le aziende. Siete interessati a implementarlo? Vi forniremo anche indicazioni su come procedere

Che cos’è il reclutamento interno? 

Il reclutamento interno si riferisce al processo di ricerca di candidati all’interno dell’organizzazione stessa. Si tratta di considerare i dipendenti esistenti come potenziali candidati per nuove posizioni lavorative all’interno dell’azienda, rendendo la forza lavoro interna la fonte primaria di reclutamento.

Il reclutamento interno presenta diversi vantaggi, che analizzeremo in seguito, come il risparmio sui costi e un adattamento più rapido al nuovo ruolo. Tuttavia, è importante affrontare il reclutamento interno con cautela, poiché potrebbe non essere sempre l’opzione migliore, e ne parleremo in dettaglio in questo articolo.

Differenze tra reclutamento interno ed esterno 

La differenza principale tra il reclutamento interno e quello esterno sta nella fonte dei talenti. Il reclutamento esterno guarda all’esterno dell’organizzazione per trovare i candidati adatti, mentre quello interno si concentra sull’identificazione e la selezione dei candidati all’interno della forza lavoro esistente. 

Oltre a questa differenza fondamentale, ecco alcune ulteriori distinzioni: il reclutamento interno richiede meno risorse finanziarie e meno investimenti di tempo; i responsabili delle assunzioni interne conoscono già i dipendenti e viceversa; può servire come strumento di riconoscimento e di sviluppo dei dipendenti, oltre ad altri vantaggi.

Metodi e tipi di reclutamento interno 

Esistono diversi metodi e tipi di reclutamento interno, ognuno con i propri vantaggi. Ecco alcuni esempi:

• Promozione orizzontale: Si verifica quando un dipendente cambia posizione o funzione all’interno di un’azienda senza una promozione verticale. Di solito avviene a causa di nuove esigenze organizzative o su esplicita richiesta di un dipendente di essere trasferito.
• Promozione interna (verticale): In questo caso, un dipendente viene promosso a una posizione superiore con maggiori responsabilità e gerarchia. Questa opzione è utile per riconoscere le prestazioni e offrire opportunità di crescita e sviluppo.
• Riassegnazione o riorganizzazione: I talenti vengono trasferiti, in genere quando è necessario ristrutturare i team. Questo comporta lo spostamento dei dipendenti da un ruolo a un altro come parte del processo di ristrutturazione generale.
• Sviluppo della carriera: Si tratta di creare opportunità per i dipendenti di sviluppare le proprie competenze attraverso programmi di formazione e di assumere nuove responsabilità all’interno dell’organizzazione.
• Cambiamento di responsabilità: Quando un dipendente dimostra capacità e disponibilità ad assumere nuove responsabilità o un ruolo diverso, gli vengono assegnate funzioni aggiuntive senza necessariamente cambiare la sua posizione.

Fonti di reclutamento interno

Il reclutamento interno può provenire da diverse fonti, tra cui:

• Pool di talenti esistenti all’interno dell’azienda: Selezionare una persona che è stata precedentemente candidata, ha dimostrato interesse a lavorare per l’azienda e preferibilmente per la posizione vacante.
• Relazioni sindacali: Utilizzare le relazioni sindacali per promuovere la posizione vacante. Coinvolgere i rappresentanti sindacali può essere un modo efficace per reclutare internamente.
• Referenti: In questo caso, anche se la persona può provenire dall’esterno dell’organizzazione, è qualcuno all’interno dell’azienda che raccomanda una persona della propria rete per la posizione vacante.
• Riassunzione di ex dipendenti: Come suggerisce il nome, la riassunzione di ex dipendenti che ritornano in azienda.
• Stagisti: Gli stagisti possono essere una buona fonte di reclutamento potenziale, in quanto hanno già lavorato in azienda e conoscono bene l’organizzazione.

Strumenti per il reclutamento interno 

Ecco alcuni dei principali strumenti utilizzati per il reclutamento interno:

• Intranet: Utilizzo della rete interna privata dell’organizzazione per condividere informazioni e risorse tra i dipendenti. Ciò può avvenire, ad esempio, attraverso documenti, politiche, notizie, elenchi di dipendenti, calendari e strumenti di collaborazione.
• E-mail: Comunicare con i dipendenti via e-mail sul processo di selezione e informarli dei requisiti necessari per ricoprire la posizione.
• Messaggistica istantanea: Applicazioni come Microsoft Teams, Google Chat e Slack offrono canali di comunicazione in tempo reale che facilitano la collaborazione e lo scambio di informazioni in modo rapido ed efficiente. Software di gestione delle risorse (HRMS): alcuni sistemi di gestione delle risorse umane offrono moduli di comunicazione interna che facilitano la condivisione di notizie, aggiornamenti ed eventi con i dipendenti, ad esempio.
• Newsletter e riviste interne: È possibile distribuire periodicamente pubblicazioni cartacee o elettroniche all’interno dell’organizzazione per tenere informati i dipendenti sulle posizioni lavorative disponibili all’interno dell’azienda e su altri argomenti rilevanti.

Vantaggi del reclutamento interno 

I vantaggi associati al reclutamento interno sono numerosi e ne abbiamo già menzionati alcuni. Ecco alcuni dei principali vantaggi:

• Risparmio sui costi: Rispetto al reclutamento esterno, il reclutamento interno è più efficace dal punto di vista dei costi, in quanto evita, ad esempio, le spese per la pubblicità, l’assunzione di agenzie di reclutamento o cacciatori di teste e la conduzione di lunghi processi di selezione.
• Miglioramento dell’impegno e delle prestazioni dei dipendenti: Il reclutamento interno fa sì che i dipendenti si sentano apprezzati e motivati, in quanto vedono la possibilità di crescere all’interno della stessa azienda. Questo influisce positivamente sul loro impegno e sulle loro prestazioni.
• Conservazione dei talenti: La fidelizzazione dei dipendenti di talento è molto importante. Quando i dipendenti percepiscono opportunità di crescita professionale all’interno dell’organizzazione, sono più propensi a rimanere e ad esplorare nuove esperienze. Questo aumenta i tassi di fidelizzazione.
• Employer branding: Collegato al punto precedente, il talento interno viene trattenuto e i dipendenti diventano più ricettivi. Possono essere disposti a condividere le loro esperienze positive e sentirsi apprezzati dall’azienda. Questo, a sua volta, attira potenziali candidati esterni.
• Riduzione dell’investimento di tempo: Quando un dipendente viene assunto internamente, si risparmia tempo perché questi dipendenti hanno un vantaggio. Conoscono già i metodi di lavoro dell’azienda e si adattano rapidamente alla nuova posizione. Inoltre, si riducono i tempi di inserimento e di formazione dei dipendenti.

Svantaggi del reclutamento interno 

Ecco i principali svantaggi del reclutamento interno:

• Prospettive limitate: Se da un lato il reclutamento interno consente un accesso più rapido e semplice ai potenziali candidati, dall’altro può limitare l’esposizione dell’organizzazione a candidati nuovi e diversi che possono apportare idee e approcci nuovi.
• Stagnazione della cultura organizzativa: Uno dei rischi del reclutamento interno è che può perpetuare la cultura organizzativa esistente, non apportando nuove influenze.
• Limitazione delle competenze e dell’esperienza: Possono esserci limitazioni in termini di competenze ed esperienze disponibili rispetto al reclutamento esterno.
• Possibile mancanza di imparzialità nel processo di selezione: I pregiudizi e le relazioni personali possono entrare in gioco quando si decide chi deve ricoprire una nuova posizione.

Come si svolge il reclutamento interno? 

Per realizzare un reclutamento interno efficace, si propongono le seguenti tecniche:

• Annunci chiari e concisi: La comunicazione è fondamentale, soprattutto quando si annunciano movimenti interni all’azienda, per evitare confusione e favorire un ambiente di lavoro positivo.
• Cambiamenti di personale all’interno dei reparti: Può essere necessario apportare modifiche all’interno dei reparti o dei team per rinfrescare l’organico o affrontare problemi interni.
• Promuovere il profilo desiderato: È importante comunicare chiaramente ai dipendenti il tipo di professionista che l’organizzazione sta cercando e le qualifiche richieste.

In seguito, i candidati vengono selezionati attraverso colloqui, valutazioni e altri strumenti, che in genere sono meno numerosi rispetto al processo di selezione di un candidato esterno che non conosce l’organizzazione.

Esempi di reclutamento interno

Per quanto riguarda gli esempi di reclutamento interno, possiamo citare i seguenti scenari:

1. Promozione all’interno dello stesso reparto: Un dipendente che ha dimostrato competenze e capacità eccezionali in un’area specifica viene promosso a una posizione manageriale all’interno dello stesso reparto.
2. Candidatura interna: Un dipendente si candida per una posizione o un ruolo diverso all’interno dell’organizzazione per ampliare le proprie conoscenze e competenze.
3. Riassunzione di ex dipendenti: Un dipendente che ha precedentemente lasciato l’organizzazione viene riassunto grazie alla sua esperienza e al suo curriculum, che porta con sé preziose intuizioni e familiarità con l’azienda.

Se ritenete interessante questo approccio e state pensando di implementare un piano di reclutamento interno per la vostra azienda o organizzazione, Kilpatrick dispone di esperti in grado di aiutarvi a raggiungere il successo.