Ultimo aggiornamento: 28 giugno 2022

Introduzione

Kilpatrick Group S.A, Lugano, Svizzera, e i suoi marchi TaskForce, SkyHunters e Kilpatrick Executive si impegnano a proteggere la privacy dei vostri dati personali. La presente dichiarazione riassume la nostra politica di raccolta, utilizzo e trasferimento dei vostri dati personali, le misure di sicurezza che Kilpatrick impiega per proteggere tali dati e i vostri diritti in relazione ad essi. Ovunque ci riferiamo a Kilpatrick intendiamo Kilpatrick Executive, TaskForce e SkyHunters.

Informazioni raccolte

Kilpatrick è una società di ricerca executive che raccoglie, utilizza e archivia una serie di dati personali necessari per fornire tali servizi.

Ricerca di dirigenti

Se siete un potenziale candidato per uno dei nostri incarichi di executive search, le categorie di dati personali che raccogliamo possono includere i seguenti identificatori: informazioni di contatto (indirizzo e-mail, indirizzo, numero di telefono), storia della carriera, storia dell’istruzione, attività sociali, dettagli sulla retribuzione (ove consentito dalla legislazione applicabile), esperienza professionale, informazioni relative a referenze, lingue, fotografie, capacità individuali, qualifiche, preferenze, personalità, tratti caratteriali, profilo di stile professionale, competenze esecutive, note di colloquio nonché registrazioni di colloqui e trascrizioni di tali registrazioni (se applicabile), lettere di offerta, dati identificativi (stato civile/coniugale, sesso, nazionalità) e storia dei contatti. Questi dati possono essere ottenuti direttamente dall’utente, attraverso fonti pubblicamente disponibili, il suo profilo professionale in rete, rapporti giornalistici, e/o da terzi, come i nostri clienti, le nostre fonti/referenti e i nostri fornitori autorizzati di controlli dei precedenti.

Al fine di allineare il nostro processo di ricerca con il nostro impegno a garantire le pari opportunità, possiamo raccogliere informazioni su di voi (in circostanze appropriate e in conformità con la legge locale applicabile) che possono essere classificate come informazioni sulla diversità, o sulla legge federale (come la vostra razza o origine etnica, il sesso, la disabilità, l’età, l’orientamento sessuale, la religione o le convinzioni, e/o il background socioeconomico). Inoltre, poiché alcuni dei nostri clienti possono essere soggetti a requisiti di diversità occupazionale, Kilpatrick può essere tenuta a condividere tali informazioni nella misura in cui riguardano la ricerca di cui fate parte.

Valutazioni sulla leadership

Se partecipate alle nostre valutazioni nell’ambito dei nostri servizi, possiamo raccogliere informazioni e identificatori come il vostro nome e indirizzo e-mail, il vostro background culturale, le vostre qualifiche, la vostra esperienza lavorativa, i dettagli relativi al vostro impiego, le vostre responsabilità sul lavoro, le vostre opinioni e i vostri punti di vista professionali, nonché qualsiasi altra informazione e risposta che possiate fornire a misure di valutazione, sondaggi e interviste (comprese, se del caso, le registrazioni delle interviste e le trascrizioni di tali registrazioni). Il conferimento di ulteriori dati personali, quali età, sesso ed etnia, è volontario e non influisce sui risultati della valutazione.

Arbitro o fonte

Se siete una persona che fornisce una referenza personale o un feedback per un candidato (a seconda delle circostanze possiamo classificarvi come referente o fonte), possiamo raccogliere ed elaborare i vostri dati di contatto, alcuni dati professionali e lavorativi (come titolo, occupazione, qualifiche e storia lavorativa) e il vostro legame con il candidato. Possiamo raccogliere queste informazioni direttamente da voi, il candidato, o da fonti pubblicamente disponibili. Utilizzeremo queste informazioni per raccogliere informazioni sul potenziale candidato in questione, come il vostro legame, la vostra esperienza e la vostra opinione su tali potenziali candidati. Qualsiasi referenza o feedback fornito da voi su un candidato non sarà attribuito a voi se condiviso con terze parti. Possiamo anche utilizzare i vostri dati di contatto per contattarvi in relazione a qualsiasi nostro servizio che riteniamo possa essere di vostro interesse. Inoltre, possiamo utilizzare i dati per altri scopi commerciali, tra cui l’analisi dei dati, il benchmarking e le statistiche.

Dati del cliente o del fornitore

Se siete clienti o fornitori di Kilpatrick, raccoglieremo e utilizzeremo le informazioni sulla vostra azienda e sui singoli individui all’interno della vostra azienda allo scopo di adempiere ai nostri obblighi nei vostri confronti e di promuovere il nostro rapporto commerciale. I dati raccolti comprendono in genere i vostri dati di contatto (come nome, numero di telefono, indirizzo e-mail, titolo di lavoro e informazioni commerciali relative ai nostri servizi).

Dove sono conservati i dati personali – Le nostre regole aziendali

Le informazioni personali raccolte sono conservate nel database globale di proprietà di Kilpatrick in Svizzera, accessibile a tutti gli uffici di Kilpatrick nel mondo. L’elenco completo dei nostri uffici è disponibile sul nostro sito web (www.kilpatrickexecutive.com/global-locations). Al fine di garantire l’adozione di misure di salvaguardia adeguate e appropriate per la protezione dei vostri dati personali, oltre alle pratiche di tutela della privacy descritte nella presente Informativa sulla privacy, Kilpatrick ha stabilito una serie di Regole aziendali, approvate da una serie di autorità di regolamentazione della privacy dell’Unione Europea. Le presenti Regole Aziendali rappresentano un impegno da parte di Kilpatrick a proteggere adeguatamente i dati personali dei candidati e delle persone valutate che trattiamo, indipendentemente dal luogo in cui i dati risiedono.

Per ulteriori informazioni sul Regolamento aziendale, si prega di inviare un’e-mail a Kilpatrick Group S.A. all’indirizzo privacy@kpexs.com.

Finalità della raccolta di dati personali e modalità di utilizzo dei dati personali

Non tratteremo i vostri dati personali in modo incompatibile con quanto indicato nella presente Informativa sulla privacy e faremo del nostro meglio per garantire che i dati siano accurati, completi, aggiornati e affidabili per l’uso previsto. Non venderemo le vostre informazioni personali.

Dati sui candidati e sulla valutazione

I dati vengono utilizzati nell’ambito della nostra attività per fornire i nostri servizi ai clienti. Ciò può includere la valutazione della vostra idoneità a ricoprire ruoli esecutivi e non esecutivi, la presentazione di un candidato potenziale a potenziali datori di lavoro (clienti di Kilpatrick), il contatto con voi per un incarico (executive search o assessment) o la verifica dei dettagli del vostro profilo.

Le informazioni personali dell’utente possono essere condivise anche con terzi che abbiamo incaricato di fornire servizi quali controlli sull’istruzione e/o sui precedenti, nella misura in cui i controlli effettuati sono appropriati e conformi alla legislazione locale. Ciò include i nostri fornitori di servizi terzi che svolgono funzioni per nostro conto, come i fornitori di archiviazione di documenti in outsourcing, i servizi di analisi e di trascrizione delle interviste, tutti tenuti a trattare i dati personali dell’utente in conformità con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati e con la presente Informativa sulla privacy. I vostri dati personali possono anche essere condivisi con referenti o fonti per ottenere ulteriori informazioni su di voi in modo da poter fornire un profilo più accurato ai nostri clienti.

Infine, le informazioni dell’utente possono essere condivise con qualsiasi organo di polizia, normativo o governativo competente, o con un tribunale, se necessario per esercitare i nostri diritti legali, proteggere gli interessi dell’utente o come richiesto dalla legge applicabile.

Arbitro o dati sorgente

Utilizzeremo i dati raccolti per ottenere informazioni sulla vostra esperienza, sui vostri pensieri e sulle vostre opinioni in merito a un determinato candidato o a un potenziale candidato. Se un candidato ci fornisce i vostri dati come referente, possiamo condividere le vostre informazioni di contatto con i nostri clienti per consentire loro di valutare un candidato per una posizione specifica. Qualsiasi riferimento, opinione o feedback fornito a Kilpatrick in qualità di referente o fonte non potrà in alcun caso essere attribuito a voi se condiviso con un cliente. Possiamo anche utilizzare i vostri dati di contatto per contattarvi in relazione a qualsiasi nostro servizio che riteniamo possa essere di vostro interesse.

Dati del cliente o del fornitore

I dati raccolti saranno utilizzati nel contesto della fornitura dei nostri o vostri servizi. Possiamo anche utilizzare i dati per altri scopi commerciali, tra cui analisi dei dati, benchmarking e statistiche. Possiamo utilizzare i dati personali raccolti per contattarvi in relazione a qualsiasi nostro servizio che riteniamo possa essere di vostro interesse.

Capitale intellettuale

Potremmo contattarvi di tanto in tanto per condividere il capitale intellettuale e la leadership di pensiero che abbiamo pubblicato e che riteniamo possano essere di vostro interesse o rilevanti per il ruolo che svolgete nella vostra organizzazione. L’utente può rinunciare a ricevere queste comunicazioni in qualsiasi momento.

Convocazione

Di tanto in tanto potremmo contattarvi per invitarvi a partecipare a un evento specifico del settore o del ruolo, come una cena o un evento di beneficenza. L’utente può rinunciare a ricevere questi inviti in qualsiasi momento.

Informazioni di mercato

Possiamo conservare e utilizzare le informazioni personali a fini di ricerca, benchmarking e norme di mercato, al fine di fornire e sviluppare i nostri servizi e il nostro capitale intellettuale e rimanere allineati agli standard di mercato. Potremmo anche condividere i vostri dati con fornitori di terze parti per scopi analitici nel contesto del miglioramento delle nostre offerte di servizi.

Scopo dell’attività

Oltre a quanto sopra, in alcuni casi limitati, possiamo divulgare un livello minimo di informazioni personali per scopi aziendali interni. Tali finalità aziendali includono, a titolo esemplificativo, procedure di audit, processi di sicurezza, manutenzione dei nostri sistemi e infrastrutture, ricerche interne sulla nostra attività e sui nostri servizi, prestazioni dei nostri servizi, test dei nostri servizi e altri usi a breve termine.

Base giuridica per il trattamento dei vostri dati personali

La base giuridica di Kilpatrick per la raccolta e l’utilizzo delle informazioni personali descritte in questa politica dipenderà dalle informazioni personali e dall’attività di trattamento coinvolte e dal contesto in cui sono state ottenute.

Ricerca di dirigenti

Tratteremo le informazioni personali di base che vi riguardano, come i vostri dati di contatto (nome, indirizzo, e-mail, numero di telefono) e le informazioni che normalmente sarebbero incluse in un curriculum vitae (storia dell’istruzione, storia lavorativa, esperienza professionale, lettere di offerta, storia della retribuzione, ove consentito dalla legge locale, ecc.), e le competenze, nonché qualsiasi altra informazione aggiuntiva che possa aiutarci a presentare le persone migliori per i ruoli più appropriati (ad esempio interessi professionali o di trasferimento) sulla base di un interesse legittimo o di altri motivi legali (ad esempio il consenso) laddove richiesto dalla legislazione locale applicabile, a condizione che il trattamento di tali informazioni non sia prevalente rispetto ai vostri interessi di privacy o ai vostri diritti e libertà previsti dalla legge.

Quando procederemo alle fasi successive del processo di ricerca, vi chiederemo di firmare un modulo di consenso che ci consenta di elaborare (e condividere con i nostri clienti e con i fornitori di controlli dei precedenti, se pertinenti e necessari per il processo di ricerca) tutte le informazioni richieste per i controlli dei precedenti e/o per i requisiti di diversità dell’occupazione, comprese le informazioni potenzialmente sensibili che possono emergere durante i colloqui, nonché tutti gli approfondimenti che possiamo fornire ai nostri clienti sulla base di quanto sopra.

Se non siamo in grado di ottenere il vostro consenso nella fase pertinente del processo, qualsiasi informazione trattata per esigenze di diversità occupazionale sarà effettuata sulla base di motivi di interesse pubblico sostanziale, o delle leggi applicabili e/o dei requisiti imposti dalle autorità locali. Tuttavia, prima di condividere tali informazioni con i nostri clienti, richiederemo il vostro consenso.

Servizi aggiuntivi

Tratteremo le informazioni ottenute utilizzando le nostre tecniche e i nostri strumenti di valutazione proprietari, nonché le informazioni di contatto e i dettagli relativi al vostro impiego e al vostro background (come sopra specificato) sulla base di un interesse legittimo o di altri motivi legali (come il consenso), ove richiesto dalla legislazione locale applicabile, al fine di fornire i nostri servizi ai nostri clienti.

Interviste

Al fine di facilitare i processi di intervista per i servizi di Executive Search e altri servizi correlati, possiamo richiedere di registrare la sessione di intervista che sarà poi trascritta da una terza parte per garantire che le informazioni ottenute siano completamente accurate per la nostra revisione. Nel caso in cui sia prevista una sessione di intervista registrata, otterremo il vostro consenso prima della registrazione.

Per ulteriori informazioni sulla base giuridica su cui trattiamo i vostri dati personali, potete contattarci all’indirizzo privacy@kpexs.com.

Sicurezza e integrità delle informazioni

Per prevenire accessi non autorizzati, mantenere l’accuratezza dei dati e garantire l’uso corretto delle informazioni, il Gruppo Kilpatrick ha implementato adeguate procedure legali, fisiche, tecniche e di sicurezza per proteggere la riservatezza e salvaguardare le informazioni personali raccolte, e prevenire la perdita accidentale, l’accesso non autorizzato o il trattamento illegale. Queste misure saranno riviste nel tempo e aggiornate per rimanere in linea con gli sviluppi legali e tecnologici.

Mantenimento

Kilpatrick conserverà i dati personali dell’utente solo per il tempo necessario in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti e utilizzati. I seguenti criteri ci guideranno nella conservazione dei vostri dati:

Conserveremo i dati personali per tutto il tempo in cui manterremo un rapporto attivo con voi;

Vi invieremo un promemoria OPT-IN o OPT-OUT almeno due volte all’anno.

Una volta terminato il nostro rapporto con voi, i vostri dati personali potrebbero essere ancora rilevanti per i nostri scopi commerciali legittimi attuali o futuri, ad esempio potremmo essere tenuti a conservare alcune informazioni personali per i nostri registri aziendali se siete stati inseriti in un ruolo da noi, o per essere in grado di stabilire, esercitare o difendere i nostri diritti legali;

Potrebbe essere necessario conservare alcuni dati per dimostrare che siamo conformi e abbiamo adempiuto ai nostri obblighi nei confronti dei clienti o per continuare ad adempiere ai nostri obblighi una volta completato l’incarico di un cliente in cui siete stati coinvolti.

I vostri diritti

L’utente ha il diritto di accedere, cancellare, correggere, aggiornare o completare i propri dati personali o di non essere più contattato da Kilpatrick. Inoltre, avete il diritto di richiedere il trasferimento dei vostri dati personali a terzi, di opporvi al trattamento dei vostri dati personali, di chiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali o di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. Se si desidera esercitare uno di questi diritti, è possibile contattare privacy@kpexs.com.

Nel caso in cui l’utente richieda la rimozione dei propri dati personali dal nostro database, si prega di notare che potremmo conservare una quantità minima di informazioni personali sull’utente al fine di registrare il desiderio di rimozione dei dati e di tenere un registro delle informazioni divulgate ai nostri clienti. Se la cancellazione (o l’anonimizzazione, se applicabile) dei vostri dati personali non è possibile (ad esempio, perché i vostri dati personali sono stati memorizzati in archivi di backup), conserveremo in modo sicuro i vostri dati personali e li isoleremo da qualsiasi ulteriore trattamento fino a quando non sarà possibile la cancellazione.

Se abbiamo raccolto ed elaborato i vostri dati personali sulla base del vostro consenso, potete ritirarlo in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica il trattamento effettuato prima della revoca, né il trattamento sulla base di motivi di trattamento legittimi diversi dal consenso.

Infine, avete il diritto di presentare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati nella vostra giurisdizione in merito alla raccolta e all’utilizzo dei vostri dati personali da parte nostra. Per ulteriori informazioni su come presentare un reclamo, contattare l’autorità locale per la protezione dei dati.